采购退货，也就是入库数量为负数的情况。采购进货和退货本是相同的功能，只要在进货窗体输入进货数量为负值，系统自动按退货处理。 操作时，进货数量，改为负数形式(如-1)，即可实现采购退货处理。 可以如此理解：库存数量增加（如进货），数量为正数(如1)；库存数量减少(如退货)，数量为负数(如-1)。“库存调整单”，也是这种模式。增加为正，减少为负。※库存调整单，虽然能调整库存，但并不调整商品成本，所以采购退货的业务，不能用“库存调整单”来做，否则商品成本可能会不准确。
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