三易通管理软件的一大特点和亮点，便是“商品创建”和“进货录单”完美地整合到一起。不像其他传统管理软件，需要先创建商品信息，再来录采购进货数量明细，需分开两个操作动作先后进行。三易通管理软件，在“采购进货单”一个界面，便可做完“添加商品”和“采购进货”操作。
在“采购进货”下方，便可录入新品商品明细，及录入本次进货数。如果是已有商品，进行补货时，只要输入商品编码或商品条码，按下回车，便可带出该商品信息，补上进货数后，点“添加商品”，完成该商品的添加，会自动添加到上方主列表。一次采购进多个不同商品，重复此“添加商品”动作。
如果需要系统生成“商品编码”，先选择“商品类别”，“商品编码”和“商品条码”系统自动生成，生成的规划是：上次商品本类编码末位加1（+1）。“商品条码”默认与“商品编码”一致。
正常录入，把商品上的条码，扫进“商品编码”栏中，再补齐其他信息，然后点“添加商品”。